Greške na sastancima koje često pravimo - Zanimljivosti - Aloa Vera Centar

Greške na sastancima koje često pravimo

Da li ste ikada bili na sastanku koji je izgledao kao spora smrt? Ko nije? Ne budi kreator takvog sastanka. Imate izbor. Prema istraživanju, više od polovine svih sastanaka je gubljenje vremena. Zašto? Mnogi menadžeri ne znaju kako da sprovedu efikasan sastanak. Oni čine iste teške greške iz dana u dan i nikad ne uzimaju vremena kako bi se edukovali i te greške ispravili.

Studija Microsofta pokazala je da ljudi provode u proseku 5,6 časa nedeljno na sastancima, a 69% sastanaka se smatra da je neproduktivno. 13 milijardi sastanaka se događaju svake godine, a godišnje se troše milijarde dolara za produktivnost – Wow!

Menadžeri moraju biti svesni ovoga. Efektivni menadžeri uče da komuniciraju moćno, pozitivno i svrsishodno na svakom sastanku koji vode. Na taj način će svoje ekipe započeti novim visinama u performansama. Ako imate bolje sastanke, vi ćete:

  • Dobijete više podrške od vašeg tima
  • Dobijte neprocenjive informacije od svog tima
  • Donositi efikasnije odluke
  • Motivirati svoj tim da postigne veće performanse
  • Postaćete zapazeni od strane drugih u vašoj kompaniji

 

Sastanci ne uspevaju iz mnogih razloga, ali ja ću vam predstaviti najčešće greške na sastancima koje se prave

 

1.Nema dnevnog reda 

Stvorite agendu za sastanak unapred i obavestite ga sa svojim timom. Budite jasni po svojoj nameni i onome što se nadate da biste postigli.

2.Slab program 

Neki menadžeri koji imaju agendu pokušavaju da prevedu svetsku istoriju tokom sastanka. Morate se fokusirati. Postoje različiti tipovi sastanaka kao što su: osoblje, odjeljenje, poboljšanje kvaliteta ili obuka. Budite jasni.

3.Nedostatak učešća 

Zabranite ili minimizirajte slajdove PoverPoint-a i nemojte biti jedini koji govori. Menadžeri treba da uče veštine komunikacije i da uključe svoje timove na sastanku. (Vidi tačku 8 dole).

4.Ne počinje na vreme 

Najčešče greške na sastancima koje ljudi prave su upravo te da sastanke ne počinju u ugovoreno vreme. Neka vaš tim zna unapred da ćete vaš sastanak započeti na vreme, a kada neko dođe kasnije, podsetite ga na vaša očekivanja da više ne kasni. Takođe, fokusirajte se i ciljajte da završite većinu svojih sastanaka za 30 minuta ili manje.

 

PROČITAJTE:Dress Code – 4 tipa oblačenja u poslovnom svetu

 

5.Ne završava se na vreme 

Obavezujte se na određeni vremenski okvir i pridržavajte se toga. Ako ne postignete sve, tražite dozvolu od tima za više vremena ili postavite još jedno vreme za sastanak ako morate.

6.Nema zapisa 

Vodite evidenciju o tome šta se dešava na sastanku. Zamolite nekoga da detaljno vodi evidenciju o vašem sastanku.

7.Nekoliko ljudi dominira 

Nekoliko ljudi će često dominirati na sastanku jer vole da razgovaraju ili zbog svoje stručnosti. Koristite metodologiju grupne diskusije da biste uključili sve ljude. Na primer, umesto da vam saradnici samo sede i gledaju kako postavljate pitanja: preporučite im da napišu svoj odgovor i da ga podele sa celom grupom.

8.Loša veština vodjenja sastanka 

Potrebno je obučavanje i praksa za vođenje efikasnih sastanaka. Ključne veštine vođenja sastanka uključuju: slušanje, rješavanje problema, davanje povratnih informacija, dizajniranje grupnih inputa, rješavanje problema, rješavanje problema sa neraskidivim ljudima, održavanje sastanka na zadatku i stvaranje konsenzusa.

9.Bez sukoba 

Konflikt nije loš. To samo znači da ljudi imaju razlike u mišljenju. Tokom godina timski sastanci bez sukoba gube inovacije i poverenje. Lideri moraju da stvore otvorenost i nauče kako se konstruktivno bave pitanjima kada nastaju.

10.Na kraju svake sesije nema rezimea

Potrebno je da prikažete ključne tačke, šta je dogovoreno i sledeće odgovornosti. Kada to učinite, potvrdite rezultate sastanaka i ko je odgovoran za šta.

O da, još jedna ključna greška koja se pravi je da se održava sastanak iako ne bi trebao da bude. Zašto? Zato što on nema smisla, suvišan je, nije pravi trenutak, ili svi već znaju šta treba da rade.

Džejms T. Kirk je rekao: „Sastanak je događaj u kome se snimaju zapisnici i sati se troše.“ Izbegnite ove greške na sastancima i pružite vašim saradnicima bolje sastanke. One će vam takođe pomoći da postanete efikasniji lider.

Sat otkucava i ljudi vas gledaju, zašto onda danas ne postati bolji?

 

Ako vam se svideo nas članak „Greške na sastancima koje često pravimopodelite ga sa vašim prijateljima.

 

Za više informacija i stručne savete kao i preporuke proizvoda možete nas kontaktirati OVDE ili putem maila: info@aloavera-centar.rs

Napomena:

Ova internet stranica je nezavisni poslovni partner kompanije Forever Living Products.

Svi preporučeni proizvodi na ovoj stranici su sastavljeni na osnovu višegodišnjeg iskustva naših korisnika, i nisu zamena za preporučenu medicinsku terapiju.

Spomenuti dodaci ishrani na ovoj internet stranici nisu zamena uravnoteženoj ishrani.

 

Napišite odgovor

Nećemo objaviti vašu email adresu.